一、 应用前景
如今电子文档的易于复制、易于传输等特点虽给企业用户带来了便利,也存在同时管控困难的问题,也带来了严重的数据安全隐患如:“U盘丢失致重要资料泄密”或“重要资料被盗用”等等。以及近年来发生文档泄密事件层出不穷、安全事件频频发生,这些事件都在警示我们:文档安全问题不容忽视、文档的安全保护刻不容缓!
二、 设计理念
七洲科技贯彻先进的设计理念,从产品的安全性、易用性、易管理性三个方面入手,成功研发先出进的“双缓存驱动层透明加解密”专利技术,应用于对数据的源头即源文件进行加密保护,该加密方式属于采用驱动层透明加密技术,文件加解密的过程对用户透明,用户不会感知加解密过程存在,也不改变用户的使用习惯,同时解决文件在加解密过程存在中损坏的问题。
黑匣子文档安全管理系统通过提供文件使用的时间、次数和权限控制,结合身份认证和分级管理,确保了文件在交流过程中的安全性。系统不仅记录用户操作行为以供审查,还覆盖了文件从创建到销毁的整个生命周期,实现了全面保护,同时尊重并适应用户的使用习惯。
三、 产品特性
1) 文件加密技术先进
采用先进的“双缓存驱动层透明加密”技术,解决了传统单缓存的驱动加密技术上的破坏文件、蓝屏、死机、防病毒兼容性等问题。在系统的稳定性和加解密性能上有显著提高,在使用过程中完全无需更改用户习惯。
2) 支持任意格式加密
支持任意格式加密,用户可以根据企业需求自己配置需要加密的应用程序及应用类型,无需二次开发,大大节约用户成本,提高管理效率。
3) 支持任意应用保护
不仅支持对计算机本地用户产生数据透明加密保护,还支持C/S或B/S 架构应用系统(例如 OA、ERP、报表系统等)的数据保护,而且不会影响受保护应用系统内部数据的流转,可做到只加密应用系统出来的数据,而不对计算机本地数据加密,管理员可根据实际情况而定,以达到受保护应用系统的数据上传解密、下载加密的效果。
4) 权限动态管理回收
文档的作者可以将自已的文档,通过授权功能授权给他人使用,不论该授权文档被复制到何处其权限信息始终受系统控制。文档的作者可以实时更改文档的授权权限,可随时回收所授权限,权限更改和回收立即生效。
5) 用户操作简单易用
对于用户而言是没有任何影响的,因为文档加密前后不改变用户使用习惯也不增加用户的工作负担,对于使用者来说完全透明的操作也简单,易学易用,而系统管理员只需做下简单的培训指导即可熟练管理操作管控平台。
6) 高可靠的自身安全
用户可备份系统策略配置、文件密钥,以便在系统奔溃时快速恢复系统,缩短宕机时间,提高系统可用性。同时为了保证系统服务的连续性和高可用性,系统支持双机热备方式。
四、 保护示意图
l 加密文件在企业内部可以透明流转使用,密文文件在企业外部或非安全环境下无法打开,打开显示为乱码。
l 文件其他部门需要查阅,可通过文档授权方式让对方查看满足业务需要,必要时还可对该文件进行权限回收。
l 与外界进行信息交流,可通过文档外发功能保护外发文档,保障对方能使用外发文档的前提下不被二次扩散,降低二次泄密风险。
l 支持计算机移动办公,保障出差人员文档继续受保护,也能够继续使用加密文档。
五、 系统价值
l 七洲黑匣子文档安全管理系统为企业带来的价值,主要体现在以下几个方面:
l 防止木马、黑客非法利用涉密文件。
l 能够防止重要文档被非法带离单位泄密。
l 防止由于文档载体丢失造成的泄密。
l 防止文件越权使用、记录涉及文档安全的各种信息。